政策美国2026-10-05来源：SHRM

纽约州立法赋予员工查阅人事档案权利

纽约州新法赋予员工正式权利，可申请查阅本人人事档案，雇主须依规定时限提供相关记录，进一步强化员工劳动权益保障。

纽约州此次立法跟进了加利福尼亚、伊利诺伊等州已有的人事档案查阅制度，要求雇主在员工提出申请后于规定期限内提供绩效评估、纪律记录等关键文件。这对在纽约雇用本地员工或派驻员工的中国出海企业影响直接：一方面，企业须建立完整、合规的人事档案管理流程，确保记录可随时调取且内容经得起员工审查；另一方面，档案内容一旦被员工用于劳动纠纷或诉讼举证，不规范的绩效记录、口头警告未书面化等问题将成为合规隐患。

💡 对出海企业：在纽约州用工的出海企业须立即审查人事档案管理规范，确保绩效评估、纪律处分等记录完整、合法，防范员工借档案查阅权发起劳动诉讼。
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