科罗拉多州新法限制雇主扣押员工身份证件并要求提供书面通知
科罗拉多州众议院第26-1283号法案已于2026年6月3日正式生效,新增法规C.R.S. § 8-2-124.5对雇主持有和留存政府颁发身份证件作出明确限制。该法律原则上禁止雇主或其代理人强索、没收、留存或以其他方式要求员工、求职者或其他从事工作的个人上交政府身份证件。但法律同时认可雇主在完成I-9表格雇用资格核查时临时查验证件的实际需要:雇主可在核查期间短暂持有原件,但原件留存时间不得超过完成核查与制作许可副本所需时长,且最长不超过10小时;副本可作为雇用档案保留。此外,雇主在进行雇用资格核查时,须向当事人提供书面通知,说明上述证件留存限制;该通知须以英文出具,若已知对方主要语言非英文,还须以其主要语言提供。
法律同时允许在其他州或联邦法律法规要求或许可、或依据已签署司法令状的情形下留存身份证件。文章原文在书面通知的语言要求部分有截断,完整细节以原法规文本为准。
💡 对出海企业:在科罗拉多州雇用员工的中国出海企业须立即审查I-9核查流程:确保原件持有时长不超过10小时,并在核查时向员工(包括非英语母语员工)提供符合要求的双语书面通知,否则将面临合规风险。
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